Stichting De Heerenzitting, als organisator van de rally, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
De Heerenzitting
Info@de-heerenzitting.nl
Persoonsgegevens die wij verwerken
De Heerenzitting verwerkt uw persoonsgegevens omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
Nieuwsbrief
- Voor- en achternaam
- Woonplaats
- E-mailadres
- Detectie of u de email hebt ontvangen
Deelname rally
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Adres
- Postcode en plaatsnaam
- Mobiele telefoonnummer
- E-mailadres
- Maat T-shirt/polo
- Merk en type oldtimer/klassieker
- Kleur oldtimer/klassieker
- Bouwjaar oldtimer/klassieker
- Kenteken
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
De Heerenzitting verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
Nieuwsbrief
- Verzenden van onze nieuwsbrief
Deelname rally
- Bevestigen deelname
- Verifiëren betaling
- Eventueel telefonisch contact tijdens de rally i.v.m. calamiteiten
- Bijhouden van de punten
- Lijst met de uitslag
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
De Heerenzitting bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de onderstaande categorieën van persoonsgegevens:
Naam, plaats en email > Onbeperkt t.b.v. informatieverstrekking
Gegevens op het deelnameformulier > 5 jaar t.b.v. dienstverlening
Delen van persoonsgegevens met derden
De Heerenzitting verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door De Heerenzitting en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u bezitten in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar Info@de-heerenzitting.nl.
De Heerenzitting wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
De Heerenzitting neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via Info@de-heerenzitting.nl
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en organisatie heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via Info@de-heerenzitting.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
Geautomatiseerde besluitvorming
De Heerenzitting neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een lid van De Heerenzitting) tussen zit.
Meldplicht datalekken
De Heerenzitting kent de meldplicht datalekken. Worden er persoonsgegevens gemist of verloren? Dan melden we dat bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Bij een ernstige datalek of gevaar voor de personen erachter moeten we ook de betreffende personen rechtstreeks informeren.
Er zijn tot op heden geen datalekken bij De Heerenzitting geweest.
Foto’s
De Heerenzitting gebruikt foto’s van evenementen ter verfraaiing van de website en om bezoekers mee te laten genieten van deze evenementen. Indien u bezwaar hebt tegen het gebruik van foto’s met uw beeltenis kunt u een verzoek tot verwijdering indienen.
Links
Op onze website zult u links naar externe websites aantreffen. Door op een link te klikken gaat u naar een website buiten www.grunnergerlaandclassicrally.nl. Het kan zijn dat deze externe websites gebruik maken van cookies. Graag verwijzen wij hiervoor naar de cookie- of privacyverklaring van de betreffende website.
Wijzigingen
Deze privacyverklaring van De Heerenzitting kan worden gewijzigd. We zullen alle wijzigingen van de privacyverklaring op deze pagina aangeven. We raden u aan deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat u altijd van de inhoud van de geldende privacyverklaring op de hoogte bent.